Guide formateur.

Esculab (CQP AM comme SAMA) nécessite une licence pour fonctionner. L'écran d'activation s'affiche automatiquement au premier lancement (ou si la licence est absente / expirée).

Vérification de la licence : à chaque démarrage, la validité est contrôlée localement. Lorsque l'ordinateur est connecté à internet, une vérification complémentaire est effectuée en ligne auprès du serveur de licences Esculab (api.esculab.fr) — cela permet de détecter les licences révoquées et de renouveler le jeton de sécurité. En l'absence de connexion internet, le logiciel fonctionne normalement en mode hors-ligne tant que la licence locale est valide.

Types de licences

Comment activer — pas à pas

1. Lancez Esculab (CQP AM ou SAMA) — l'écran d'activation s'affiche automatiquement
2. Cliquez sur 📂 Importer un fichier de licence (.lic)
3. Sélectionnez le fichier .lic reçu par email et cliquez sur Ouvrir
4. Un message vert confirme l'activation — le logiciel s'ouvre immédiatement

Changement de poste ou remplacement de matériel

Si vous changez d'ordinateur (panne, remplacement), votre licence peut être transférée sur le nouveau poste. Contactez esculab@ericfalcon.fr en précisant :

• Votre nom et l'adresse email utilisée lors de l'achat
• La raison du changement (panne, vol, renouvellement de matériel…)

Un nouveau fichier .lic lié au nouvel ordinateur vous sera envoyé. L'ancien fichier sera automatiquement invalidé.

Activer les postes stagiaires

Chaque poste stagiaire doit disposer de sa propre licence. Le workflow est identique : lancez le logiciel sur le poste, cliquez sur Importer un fichier de licence et sélectionnez le fichier .lic correspondant à ce poste. Pour les essais gratuits, chaque poste peut s'inscrire indépendamment via le bouton Démarrer un essai gratuit.

Le module pédagogique est accessible via Paramètres → Pédagogie. Il contient quatre onglets :

Le bouton 🎓 Exercices (barre supérieure) ouvre le sélecteur de scénarios accessible aussi aux stagiaires.

Un raccourci Paramètres → Générateur est disponible directement dans le menu Paramètres, sans passer par l'onglet Pédagogie.

Dans Paramètres → Pédagogie → Scénarios, cliquez sur + Nouveau scénario. Le panneau d'édition s'ouvre.

En-tête du scénario

Blocs de compétences

Seule différence réelle entre les deux guides : la structure et le contenu des blocs de compétences suivent le référentiel choisi.

Étapes

Chaque étape représente une action concrète que le stagiaire doit réaliser dans le logiciel. Cliquez sur + Ajouter une étape.

Types d'action disponibles :

Événements imprévus liés à une étape

Dans chaque étape, un bouton + Événement permet d'ajouter un imprévu qui se déclenchera pendant cette étape. Deux types d'événements existent :

• Événement à choix multiple : une situation est décrite, le stagiaire choisit parmi 3 à 4 réponses. Une seule est correcte. Remplissez le titre, les réponses (marquez la bonne avec ✓) et le feedback.
• Événement à action requise : l'événement exige que le stagiaire réalise une action précise dans le logiciel (ex. : "Mettez à jour la mutuelle du patient dans son dossier"). Sélectionnez le type d'action attendue dans la liste déroulante — le logiciel vérifie automatiquement que l'action a bien été effectuée. Cette validation utilise les mêmes types d'action que les étapes (voir tableau ci-dessus).

Dans les deux cas, remplissez aussi :

• Délai d'apparition : en secondes après le début de l'étape (0 = immédiat au démarrage de l'étape)
• Points : valeur attribuée si le stagiaire répond / agit correctement
• Feedback de la bonne réponse : explication pédagogique affichée dans le rapport final

Sauvegardez. Le scénario est immédiatement disponible pour tous les stagiaires connectés sur ce poste. Pour le déployer sur d'autres ordinateurs, voir la section "Distribuer des scénarios".

Le générateur (Paramètres → Générateur ou onglet Générateur dans Pédagogie) crée automatiquement un scénario structuré à partir d'un modèle de situation clinique ou administrative.

Étape 1 — Choisir le modèle de situation

La liste déroulante présente les modèles disponibles, regroupés par bloc — le contenu dépend du produit (CQP AM ou SAMA) :

Étape 2 — Niveau de difficulté

Chaque modèle propose 3 niveaux pré-configurés :

• Débutant : étapes guidées, situation simple, peu d'imprévus
• Intermédiaire : situation plus complexe, 1-2 événements imprévus
• Avancé : situation multifactorielle, plusieurs événements, durée plus longue

Étape 3 — Profil patient

Configurez le patient fictif qui sera intégré dans les consignes :

• Sexe : M / F (influe sur la civilité, les données affichées)
• Tranche d'âge : enfant, adulte, senior
• Pathologie principale : liste libre ou saisie manuelle

Étape 4 — Mode d'évaluation

Choisissez dès la génération si ce scénario sera utilisé en entraînement ou en évaluation. Vous pouvez le laisser non défini : un bouton 📝 Évaluation apparaîtra sur la carte et le stagiaire (ou vous) choisira au lancement.

Étape 5 — Événements imprévus

Deux panneaux sont disponibles :

• Événements du modèle : imprévus thématiques pré-configurés pour ce type de situation. Cochez ceux à inclure.
• Catalogue complet : bibliothèque transversale de 35 événements (urgences médicales, situations RGPD, conflits relationnels, pannes matérielles…). Vous pouvez ajouter un malaise vagal à un scénario de stocks, ou un conflit de RDV à un scénario de facturation.

Étape 6 — Étapes personnalisées

En bas du générateur, la section Étapes supplémentaires permet d'ajouter des étapes sur-mesure après les étapes générées automatiquement. Utilisez-les pour adapter la fin du scénario à votre contexte centre.

Prévisualisation et sauvegarde

Cliquez sur ⚡ Générer : un aperçu de toutes les étapes s'affiche. Vous pouvez modifier chaque étape avant de sauvegarder. Cliquez sur 💾 Sauvegarder le scénario — il apparaît dans la liste Scénarios et dans le sélecteur des stagiaires sur ce poste.

Les variantes aléatoires permettent de jouer le même scénario avec des patients fictifs différents à chaque lancement, ou de proposer des situations légèrement différentes d'un apprenant à l'autre. C'est le mécanisme clé pour éviter que les stagiaires échangent leurs réponses.

Comment ça fonctionne

Vous définissez plusieurs profils (ex. : 3 patients différents). Au lancement du scénario, un profil est tiré au sort. Toutes les occurrences de {{nom}}, {{prenom}}, {{civilite}}, etc. dans les consignes et descriptions sont automatiquement remplacées par les valeurs du profil tiré.

Où configurer les variantes

Dans l'éditeur de scénario (Paramètres → Pédagogie → Scénarios → ✏️ Modifier), ouvrez la section 🎲 Variantes aléatoires en bas du formulaire.

Variables disponibles dans les textes

Créer plusieurs profils — pas à pas

1. Dans l'éditeur de scénario, dépliez la section 🎲 Variantes aléatoires
2. Cliquez sur + Ajouter un profil — un formulaire s'affiche pour ce profil
3. Remplissez les champs : civilité, nom, prénom, âge, pathologie, spécialiste éventuel
4. Répétez pour chaque profil souhaité (2 profils minimum pour que le tirage ait un sens)
5. Dans les champs Titre, Description et Consignes des étapes, utilisez {{nom}}, {{civilite}} etc. à la place des noms en dur — ces variables seront remplacées automatiquement au lancement
6. Sauvegardez. La carte du scénario affichera le badge 🎲 N variantes

Esculab fonctionne en mono-poste : chaque installation est indépendante, sans réseau. Les scénarios que vous créez sur votre poste formateur ne sont pas automatiquement visibles sur les postes stagiaires. Vous devez les exporter puis les distribuer.

Workflow complet — étape par étape

1. Créez ou modifiez le scénario sur votre poste formateur (générateur ou création manuelle)
2. Allez dans Paramètres → Pédagogie → Scénarios
3. Cliquez sur le bouton ⬇ Exporter en haut de la liste — un fichier .json est téléchargé (nommé automatiquement avec le titre et la date)
4. Copiez ce fichier sur une clé USB (ou déposez-le dans un dossier partagé réseau / cloud)
5. Sur chaque poste stagiaire : Paramètres → Pédagogie → Scénarios → ⬆ Importer, puis sélectionnez le fichier .json
6. Le scénario apparaît immédiatement dans la liste et le sélecteur d'exercices du stagiaire

Scénario modifié — comment mettre à jour sur les postes ?

Ré-exportez le fichier depuis votre poste, redistribuez-le. Sur le poste stagiaire, ré-importez : si un scénario du même titre existe déjà, il est mis à jour (les sessions déjà jouées sont conservées).

Tout scénario peut être utilisé en évaluation en réglant le Mode d'évaluation :

Workflow d'évaluation monoposte :

1. Créez le scénario (générateur ou manuel), réglez le mode sur Formatif ou Certificatif
2. Exportez en JSON et distribuez aux postes stagiaires (voir section "Distribuer")
3. Chaque stagiaire importe et lance le scénario — le mode s'applique automatiquement
4. À la fin, le stagiaire télécharge son rapport PDF et vous le transmet (clé USB, email…)
5. Importez les résultats .json dans la promotion pour la vue d'ensemble

Sans mode prédéfini : un bouton 📝 Évaluation apparaît sur chaque carte du sélecteur, permettant au stagiaire (ou à vous lors d'une démo) de choisir Formatif ou Certificatif au lancement.

Une promotion regroupe les apprenants d'une même session de formation.

Créer une promotion : cliquez sur Nouvelle promotion, saisissez un nom (ex. : "CQP AM 2026 – Groupe A" ou "SAMA 2026 – Groupe A").

Importer les résultats : les stagiaires vous transmettent leur fichier .json d'export. Cliquez sur Importer des fichiers et sélectionnez-les (plusieurs à la fois possible).

Chaque apprenant importé apparaît dans la liste avec sa date d'export.

Supprimer un apprenant : cliquez sur 🗑️ à côté de son nom (irréversible).

Cliquez sur une promotion pour accéder aux statistiques :

• Jauge par bloc (BC01–BC04 pour CQP AM, AT1–AT2 pour SAMA) : anneau coloré montrant le taux de compétences acquises dans le groupe
• Matrice de compétences : tableau croisant apprenants × compétences, avec code couleur (✅ acquis, 🔄 en cours, ⚠️ à renforcer)
• Tableau des scénarios : combien d'apprenants ont réalisé chaque scénario, score moyen

Cliquez sur Imprimer le rapport pour générer un PDF du rapport de groupe.

Plusieurs éléments sont imprimables en PDF :

• Rapport de session (depuis l'historique d'un stagiaire) : détail complet d'une session
• Rapport de groupe (depuis le tableau de bord de promotion) : synthèse des compétences du groupe
• Ce guide : depuis le logiciel, onglet Aide → Guide Formateur, bouton 🖨️ Imprimer le manuel — ou Ctrl+P / ⌘+P directement depuis cette page

Accédez à Paramètres → Email / SMTP. Cette configuration permet aux apprenants d'envoyer leur export de progression directement par email au formateur, sans passer par un service externe.

Champs à renseigner :

Cliquez sur 💾 Enregistrer puis 🔌 Tester la connexion pour vérifier que les paramètres fonctionnent avant de distribuer la configuration aux apprenants.

Distribuer la configuration aux apprenants :
Une fois le SMTP configuré, exportez un fichier de configuration via Paramètres → Email / SMTP → Générer fichier config apprenants. Ce fichier JSON configure automatiquement le SMTP sur chaque poste. Distribuez-le par clé USB. Les apprenants l'importent via Paramètres → Email / SMTP → Appliquer configuration.